از استعدادها و فرصت های خود حداکثر استفاده را ببرید

 

شانس به نفع ذهن های آماده است.

 

لویی پاستور

 

اگر از استعدادهای خود به بهترین وجه استفاده کنید، به احتمال زیاد در زندگی موفق خواهید شد. به همین ترتیب، اگر بدانید نقاط ضعفتان چیست و اگر این نقاط ضعف را مدیریت کنید تا در کاری که انجام می دهید اثر منفی نداشته باشند، با مشکلات کمتری روبه رو خواهید شد.

سوال اینجاست چگونه می‌توانید این نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید و فرصت‌ها و تهدیدهایی را که از آنها سرچشمه می‌گیرد، تحلیل کنید؟ تجزیه و تحلیل SWOT یک تکنیک مفید است که به شما در انجام این کار کمک می کند.

چیزی که SWOT را بطور ویژه قدرتمند می کند این است که با کمی تفکر می تواند به شما کمک کند فرصت هایی را که در گذشته نمی دیدید، کشف کنید. و با درک نقاط ضعف خود، می توانید تهدیداتی را که به آنها توجه نمی کنید و ممکن است به توانایی شما برای حرکت رو به جلو آسیب برساند، مدیریت و از بین ببرید.

اگر با استفاده از چارچوب SWOT به خود نگاه کنید، می توانید شروع به شناخت تفاوت های خود نسبت به دیگران کنید و استعدادها و توانایی های خاص و مورد نیاز برای پیشرفت شغلیتان را پیدا کیند و آنها را برای کمک به دستیابی به اهداف شخصی خود توسعه دهید.

اگر با مفهوم swot آشنایی ندارید می توانید به مقاله ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT مراجعه کنید.

 

تجزیه و تحلیل SWOT شخصی را چگونه انجام دهیم؟

ابتدا کاربرگ رایگان ما را پرینت بگیرید و پاسخ سوالات زیر را یادداشت کنید.

 

نقاط قوت

• چه مزایایی دارید که دیگران ندارند (مثلاً مهارت ها، گواهینامه ها، تحصیلات یا ارتباطات)؟
• چه کاری را بهتر از هر کس دیگری انجام می دهید؟
• به چه منابع شخصی می توانید دسترسی داشته باشید؟
• افراد دیگر (و به ویژه مدیر شما) چه چیزی را به عنوان نقاط قوت شما می بینند؟
• به کدام یک از دستاوردهایتان بیشتر افتخار می کنید؟
• به چه ارزش هایی اعتقاد دارید که دیگران از ارائه آنها کوتاهی می کنند؟
• آیا شما به شبکه ای از افراد تاثیز گذار دسترسی دارید که دیگران به آن دسترسی ندارند؟ اگر بله، چه ارتباطی با افراد موثر دارید؟

این سوالات را از منظر خود و از دید اطرافیانتان در نظر بگیرید، و متواضع یا خجالتی نباشید تا می توانید به سوالات به صورت واقع گرایانه پاسخ دهید. دانستن و استفاده از نقاط قوت می تواند شما را در کار شادتر و رضایتمندتر کند.
برای راهنمایی بیشتر در این مورد به مقاله نقاط قوت خود را بشناسید، مراجعه کنید.
و اگر هنوز در شناسایی نقاط قوت خود مشکل دارید، لیستی از ویژگی های شخصی خود را یادداشت کنید.

 

نکته

به نقاط قوت خود در ارتباط با اطرافیانتان فکر کنید. به عنوان مثال، اگر شما یک ریاضیدان بزرگ هستید و اطرافیان شما نیز در ریاضیات عالی هستند، احتمالاً این یک نقطه قوت در نقش فعلی شما نیست و ممکن است یک ضرورت باشد.

 

نقاط ضعف

• معمولاً از چه کارهایی اجتناب می کنید به دلیل اینکه در انجام آنها احساس اطمینان نمی کنید؟
• اطرافیان شما چه چیزهایی را به عنوان نقاط ضعف شما می بینند؟
• آیا به آموزش و مهارت های خود کاملاً اطمینان دارید؟ اگر نه، در چه مهارت هایی ضعیف ترین هستید؟
• عادات کاری منفی شما چیست (به عنوان مثال، آیا اغلب دیر می کنید، آیا بدون برنامه هستید، آیا خلق و خوی بدی دارید یا در مدیریت استرس ضعیف هستید)؟
• آیا ویژگی های شخصیتی دارید که شما را در زمینه کاریتان عقب نگه می دارد؟ به عنوان مثال، اگر مجبور به برگزاری جلسات به طور منظم هستید، ترس از سخنرانی در جمع یک ضعف بزرگ است.

باز هم این را از منظر شخصی/درونی و از منظر بیرونی در نظر بگیرید:

• آیا دیگران نقاط ضعفی را می بینند که شما نمی بینید؟
• آیا همکارانتان به طور مداوم در زمینه های کلیدی کارتان از شما بهتر عمل می کنند؟

واقع بین باشید، بهتر است در اسرع وقت با حقایق ناخوشایند روبرو شوید.

 

فرصت ها

• چه فناوری جدیدی می تواند به شما کمک کند؟ یا می توانید از طریق اینترنت، از دیگران یا از همکارانتان کمک بگیرید؟
• آیا صنعت شما در حال رشد است؟ اگر چنین است، چگونه می توانید از بازار فعلی استفاده کنید؟
• آیا شبکه ای از مخاطبین استراتژیک برای کمک به شما یا ارائه مشاوره خوب دارید؟
• چه روندهایی (مدیریت یا غیره) در شرکت خود می بینید و چگونه می توانید از آنها استفاده کنید؟
• آیا هیچ یک از رقبای شما در انجام کار مهمی کوتاهی می کنند؟ اگر چنین است، آیا می توانید از اشتباهات آنها استفاده کنید؟
• آیا در شرکت یا صنعت شما نیازی وجود دارد که هیچ کس آن را برطرف نمی کند؟
• آیا مشتریان یا فروشندگان شما از چیزی در شرکت شما شکایت دارند؟ اگر چنین است، آیا می توانید با ارائه راه حل فرصتی ایجاد کنید؟

ممکن است در موارد زیر فرصت های مفیدی پیدا کنید:

• رویدادهای شبکه سازی، کلاس های آموزشی یا کنفرانس ها.
• همکاری که به مرخصی طولانی می رود، آیا می توانید برخی از پروژه های این شخص را برای کسب تجربه انجام دهید؟
• نقش یا پروژه جدیدی که شما را مجبور به یادگیری مهارت های جدید می کند، مانند سخنرانی عمومی یا روابط بین الملل.
• گسترش یا تملک شرکت. آیا مهارت های خاصی (مانند زبان دوم) دارید که می تواند به این روند کمک کند؟

همچنین مهمتر از همه، به نقاط قوت خود نگاه کنید و از خود بپرسید که آیا آن موارد فرصت های جدیدی را برایتان ایجاد می کند یا خیر. در ادامه به نقاط ضعف خود نگاه کنید و از خود بپرسید که آیا می توانید با از بین بردن این نقاط ضعف فرصت های جدیدی برای خود بوجود آورید.

 

تهدیدات

• در حال حاضر در کار با چه موانعی روبرو هستید؟
• آیا هیچ یک از همکارانتان برای پروژه یا یک جایگاه شغلی با شما رقابت می کنند؟
• آیا شغل شما (یا تقاضا برای کارهایی که انجام می دهید) تغییر می کند؟
• آیا تغییر تکنولوژی موقعیت شما را تهدید می کند؟
• آیا هر یک از نقاط ضعف شما می تواند منجر به تهدید شود؟

انجام این تجزیه و تحلیل اغلب اطلاعاتی کلیدی به شما ارائه می دهد. به آنچه باید انجام شود اشاره می کند و مشکلات را جلوی چشم شما قرار می دهد.

 

 

نکات کلیدی

ماتریس SWOT چارچوبی برای تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف شما و همچنین فرصت ها و تهدیدهایی است که با آن روبرو هستید. این به شما کمک می‌کند تا روی نقاط قوت خود تمرکز کنید، نقاط ضعف خود را به حداقل برسانید و از فرصت‌هایی که در اختیار دارید بیشترین استفاده را ببرید.