هوشمندانه تر کار کنید تا بهره وری را افزایش دهید

آیا تا به حال احساس کرده اید که زمان کافی برای انجام کارهایتان در روز وجود ندارد؟

همه ما 24 ساعت یکسانی داریم، پس چرا به نظر می رسد برخی افراد با زمان خود دستاورد بیشتری نسبت به دیگرا ن در امور جاری روز دارند؟ پاسخ: مدیریت زمان خوب.

مدیریت زمان فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی، نحوه تقسیم زمان بین فعالیت های مختلف است. اگر این کار را درست انجام دهید، در نهایت هوشمندانه تر کار خواهید کرد، نه سخت تر. و می توانید کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید، حتی وقتی که زمانی که وقت تان برای انجام یک کار بسیار کم است یا فشار روی شما زیاد است.

کسانی که بالاترین دستاوردها را داشته اند، زمان خود را به خوبی مدیریت می کنند.

 

مزایای مدیریت زمان خوب

وقتی بدانید چگونه زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، می توانید به مزایای بسیاری دست یابید. این شامل:

• بهره وری و کارایی بیشتر
• استرس کمتر
• شهرت حرفه ای بهتر
• افزایش شانس پیشرفت
• کسب فرصت های بیشتر برای دستیابی به اهداف زندگی و شغلی خود

به طور کلی، احساس می کنید کنترل بیشتری بر موضوعات دارید و با اعتماد به نفس بالاتر می توانید بهترین انتخاب ها را برای زمان خود داشته باشید.

از سوی دیگر با احساس شادی، آرامش بیشتر و توانایی بهتر فکر کردن، در مکان بسیار خوبی برای کمک به دیگران برای رسیدن به اهدافشان قرار خواهید گرفت.

 

چقدر زمان خود را به خوبی مدیریت می کنید؟

با ارزیابی رویکرد موجود خود شروع کنید. چقدر در سازماندهی وقت خود به نحوی مهارت دارید که کارهای مهم را به خوبی انجام دهید؟ آیا می توانید زمان خود را بین فعالیت های مختلف متعادل کنید؟ و وقتی برای انجام کاری وقت می گذارید، آیا می توانید تمرکز کنید و آن را به پایان برسانید؟

 

نکته

مدیریت زمان خوب باعث تغییر تمرکز از فعالیت ها به نتایج می شود. شلوغ بودن به معنای موثر بودن نیست. در واقع، برای بسیاری از افراد، هرچه مشغله بیشتری داشته باشند، در نهایت خروجی کمتری خواهند داشت.

 

ابزارهای عمومی مدیریت زمان

طیف وسیعی از ابزارها برای بهبود مدیریت زمان وجود دارد. این ابزارها راه‌حل‌های عملی برای چالش‌های رایج مدیریت زمان و همچنین راه‌هایی برای تغییر عادت‌های کلیدی برای بهتر شدن این مهارت در شما ارائه می‌دهند.

وقتی که بدانیم چگونه سازماندهی بیشتری داشته باشیم می توانیم در کنیم که چرا محیط شما باید به اندازه تفکر شما سازماندهی شود! نکات عملی از افراد بسیار سازماندهی شده، به علاوه ایده هایی برای استفاده از فناوری برای کنترل بیشتر زمان شما وجود دارد.

و از آنجایی که مدیریت زمان خوب بر برنامه ریزی، ثبت و بازتاب فعالیت های شما متکی است، ما برخی از شناخته شده ترین ابزارها برای انجام این کار را توضیح می دهیم، از جمله گزارش فعالیت، لیست کارهای انجام شده و برنامه های اقدام موثر.

اولویت بندی

وقتی شروع به اختصاص زمان به چیزهای درست کنید، می توانید به دستاوردهای بیشتری برسید. اما از کجا می دانید اولویت های شما چیست؟

اصل فوری/مهم آیزنهاور راهی برای تمایز بین خواسته ها است، به طوری که آنها را عاقلانه اولویت بندی کنید.

ماتریس اولویت اقدام شامل یک کاربرگ قابل دانلود برای بررسی میزان زمان برای دادن به فعالیت های مختلف است. مدیریت اولویت‌های متضاد را، توضیح می‌دهد که در صورت تداخل اولویت‌ها چه باید کرد.

 

 

نکات کلیدی

مدیریت زمان به معنای سازماندهی هوشمندانه زمان خود است. به طوری که از آن به طور موثرتری استفاده کنید.

مزایای مدیریت زمان خوب شامل بهره وری بیشتر، استرس کمتر و فرصت های بیشتر برای انجام کارهای مهم است.

مدیران آینده منابع زیادی را برای بهبود مهارت های مدیریت زمان شما ارائه می دهد. آنها می توانند به شما کمک کنند تا سازماندهی بیشتری داشته باشید، بهتر اولویت بندی کنید، وظایف را به طور مناسب برنامه ریزی کنید و سپس آنها را به روشی متمرکز و کارآمد تکمیل کنید.

منابع ما همچنین نحوه استفاده از اهداف روشن را برای هدایت مدیریت زمان شما توضیح می دهد و به شما کمک می کند با انگیزه و منضبط بمانید.

و توصیه هایی در مورد غلبه بر چالش های رایج مدیریت زمان وجود دارد، به طوری که شما همچنان رویکرد خود را بهبود می بخشید – و از زمان خود به طور کامل استفاده می کنید!