سوالات زیر معمولا در مصاحبه های شایستگی محور (CBI)، از فرد مصاحبه شونده برای احصاء شایستگی کلیدی برنامه ریزی و سازماندهی پرسیده می شود:

• یک روز کاری یا هفته معمولی را توصیف کنید. (آیا فعالیت های او از پیش تعیین شده و از پیش طراحی شده است؟)
• هدف سال گذشته شما چه بود؟ به آن ها رسیدید؟ اگر چنین است، چگونه؟ اگر نه، چرا؟
• یکی از اهدافی که اخیرا تنظیم کرده اید و برایش تلاش می کنید را نام ببرید. برای رسیدن به آن دقیقا چه کرده اید؟ (شناخت نحوه سازماندهی و در کنار آن، شناخت اولویت ها، ثبات و پشتکار، اراده حرفه ای و نحوه برخورد با چالش ها)
• زمانی را شرح دهید که برنامه شما موثر واقع نشد. چرا موثر نبود؟ برای بهبود وضع چه کردید؟ آیا پس از آن موقق شدید؟ اگر بار دیگر بخواهید اینکار را کنید چه کاری را به صورت متفاوت انجام می دهید؟
• مهمترین برنامه ای که تدوین کرده اید چه بوده است؟ چرا مهم بود؟
• در مورد کاری که موفق نشدید آن را طبق زمانی بندی تحویل دهید، مثالی بزنید. اقدام بعدی تان چه بود؟
• مهمترین موفقیت شما چه بوده است؟ چه مراحلی برای دستیابی به هدف طی کردید؟
• اگر مجبور باشید حجم بالایی از کارها (چند پروژه یا فعالیت مهم) را در زمان کم (و به طور همزمان) انجام دهید، چه می کنید؟ (بررسی بلوغ عاطفی، خونسردی، سازماندهی، مدیریت زمان)
• مدیرتان از شما 2 گزارش را که هر کدام یک ساعت زمان می برند، تنها ظرف یک ساعت می خواهد. علاوه بر این شما امروز مجبورید برای مهمانی امشب مرخصی بگیرید. چه می کنید؟ (توان سازماندهی امور متعارض مد نظر است)
• با وجود تکنولوژی های جدید و سرعت دهنده کارها مثل دسترسی به اطلاعات وسیع در اینترنت، ایمیل، کنفرانس های ویدئویی و … باز به نظر می رسد که همیشه وقت کم میاوریم. در مورد شما هم همینطور است؟ برخی کارهایی را که برای حل این مشکل انجام دادید را شرح دهید.
• درباره زمانی بگویید که در جزییات یک پروژه گرفتار شدید.